Как создать бухгалтерское подразделение, которое помогает, а не мешает бизнесу развиваться в 2025 году

Юлия Мазеина, собственник и директор консалтинговой компании «Счетовод», рассказала читателям National Business, при каких условиях бухгалтерия бизнеса может помочь компании влиять на рост выручки в 2025 году.

Прежде всего я предлагаю владельцам бизнеса перестать относиться к бухгалтерии как к инструменту, который регулирует отношения между компанией, налоговой службой и государством. Да, это одна из важных функций вашего финансового отдела, но я рекомендую сместить фокус с нее на участие бухгалтерского подразделения в реализации стратегии вашего бизнеса. Далее я покажу на конкретных примерах, почему это важно, и расскажу, какие задачи необходимо ставить перед вашей бухгалтерией, чтобы она действовала в ваших интересах.

Я рекомендую владельцам бизнеса обратить внимание на три задачи бухгалтерского отдела:

1. Информационная поддержка бизнеса

Подумайте, кто чаще рассказывает важные новости внешнего мира, касающиеся финансовой, бухгалтерской составляющей бизнеса: вы – бухгалтеру или бухгалтер – вам? Если вы выбрали последний вариант, то это существенный плюс в работе вашей компании.

Только в начале 2025 года появилось много важных изменений для бизнеса: появление НДС для упрощенной системы налогообложения (УСН), появление понятия «налоговая амнистия» и предшествующие этому громкие дела по «дроблению бизнеса», введение прогрессивной шкалы НДФЛ и другие. Перечислять все не буду, лично для меня НДС на УСН уже хватает, чтобы проиллюстрировать масштаб изменений.

Моя компания «Счетовод» в 2024 году, как только стало известно про НДС для «упрощенцев», организовала масштабную работу по выявлению рисков перехода на НДС текущих клиентов. Тем, кто оказался тем самым «счастливчиком», мы заранее просчитали выгодную ставку. Также проанализировали компании на ОСНО (общей системе), у кого появился шанс перейти на упрощенку с НДС и законно снизить свою налоговую нагрузку.

Суть в том, что мы, как обслуживающая бухгалтерия, сами проявили инициативу, поставили клиентов в курс дела и вышли на переговоры с готовыми предложениями. Это помогло компаниям заранее спланировать деятельность с учетом неприятных новых вводных и внести корректировки в действующую стратегию бизнеса.

И чтобы ваш бизнес мог вовремя подготовиться к каким-то ключевым изменениям, важно настроить взаимодействие с вашими бухгалтерами так, чтобы они прежде всего сами были вовремя осведомлены о нововведениях и затем не боялись проявить инициативу и донести информацию до руководителей компании.

2. Участие в стратегическом планировании

После того, как бухгалтерия проинформировала вас о чем-то важном, было бы неплохо, если бы она внесла предложения по корректировке финансового плана, стратегии компании (если это, конечно, необходимо). Ведь главную ценность несет не информация, а те инструменты, которые помогут ее использовать в интересах бизнеса.

Возьмем тот же НДС для УСН. Очевидно, что это новшество увеличило налоговую нагрузку на бизнес. И, как бы грустно это ни звучало, задача бизнеса, который с этим столкнулся, – переложить новый налог на конечного потребителя. А значит, необходимо внести корректировки в ценообразование, отразить новые условия работы в договорах с контрагентами. Если эта работа вовремя не будет сделана, выручка бизнеса, планы и ожидания собственника пострадают. Поэтому бухгалтерскому отделу компании важно не просто быть начеку, но и своевременно предлагать необходимые корректировки в действующую финансово-правовую стратегию бизнеса.

Да, именно финансово-правовую. Компания «Счетовод» уже давно бесплатно к абонентскому бухгалтерскому сопровождению подключает пакет правовых консультаций. Потому что чисто «бухгалтерские» задачи встречаются все реже. Эффективная работа в 2025 году требует комплексного подхода к задачам бизнеса.

3. Создание прозрачной аналитики

Речь тут пойдет про управленческий учет. И я хочу сразу пояснить читателям, что «управленку» в 2025 году может позволить себе компания с любыми оборотами. Новые программы и методики позволяют отслеживать ключевые финансовые показатели бизнеса с момента его основания (то есть с ограниченным бюджетом), что мы и рекомендуем всем нашим клиентам.

Возьмем тот же пример с НДС на УСН. Гипотетическая компания «N» стала плательщиком НДС с 2025 г. По результатам первого квартала НДС компания должна заплатить. Если компания заранее не спрогнозирует выручку квартала, расходную часть, налоговые платежи – появится большой риск кассового разрыва.

Грамотно настроенный управленческий учет помогает предпринимателю не просто видеть основные показатели бизнеса, но и принимать важные управленческие решения. Например, можно спрогнозировать примерный налог к уплате и заранее положить эту сумму на депозит. И деньги работают, и проблем лишних удастся избежать.

Конечно, современный подход к бизнесу диктует и совсем иные стандарты к работе его бухгалтерии. И мы в компании «Счетовод» это учитываем. С 2025 года моя компания перешла на систему «бизнес-партнерства» в работе с клиентами. Всем нашим клиентам на абонентском сопровождении мы даем дополнительные возможности для развития бизнеса абсолютно бесплатно:

• 2 сессии с бизнес-коучем в год;

• Стратегические совещания со специалистами;

• Приоритетный доступ к информационным и образовательным мероприятиям компании;

• Посещение тренингов и мастер-классов в рамках обучающего центра «Счетовод»;

• Программа лояльности, где за рекомендации нашей компании клиент получает кешбэк.

Я уверена, что современная бухгалтерия должна не просто считать налоги, а влиять на рост и развитие бизнеса. Всех приглашаю на сайт моей компании, чтобы подробнее познакомиться с принципами нашей работы.

Email-рассылка